Yönetim kurulu ve şeffaflık arasında güçlü bir ilişki bulunmaktadır. Şeffaflık; şirketin faaliyetleri, kararları ve performansı hakkında açık ve dürüst bir iletişim anlamına gelir. Yönetim kurulu, şeffaflık ilkelerini uygulayarak şirketin paydaşlarına karşı hesap verebilirlik sağlar.

Şeffaflık, paydaşların şirketin faaliyetleri hakkında doğru bilgilere erişebilmelerini kolaylaştırır. Bu da güven oluşturur ve şirketin itibarını artırır. Yönetim kurulu, paydaşlara şirketin stratejileri, performansı, riskleri ve karar alma süreçleri hakkında düzenli olarak bilgi sağlamalıdır. Ayrıca şeffaflık yönetim kurulunun sorumluluklarını ve kararlarını paydaşlarla paylaşarak şirketin yönetişimini güçlendirir. Bu da şirketin uzun vadeli başarısını ve sürdürülebilirliğini destekler. Sonuç olarak yönetim kurulu üyeleri şeffaflık ilkelerine bağlı kalarak şirketin paydaşlarına karşı sorumluluklarını yerine getirmeli ve güvenilir bir yönetişim ortamı oluşturmalıdır.

Yönetim kurulu şeffaflık politikası; şirketin değerleri, amaçları ve taahhütleri temel alınarak oluşturulmalıdır. Politikanın amacı ve kapsamı açıkça tanımlanmalıdır. Hangi bilgilerin paydaşlarla paylaşılacağı ve nasıl iletişim kurulacağı belirtilmelidir. Politika, hangi tür bilgilerin ne zaman ve nasıl paylaşılacağını belirlemelidir. Finansal bilgiler, stratejik planlar, riskler ve performans gibi konular nasıl iletişim kurulacağına dair kılavuzlar içermelidir. Politika, paydaşların kimler olduğunu ve onlarla nasıl iletişim kurulacağını tanımlamalıdır. Bu paydaşlar arasında yatırımcılar, müşteriler, çalışanlar, tedarikçiler, toplum ve düzenleyici kurumlar yer alabilir. Politika, şirketin hangi şeffaflık standartlarına uyacağını ve hangi uluslararası standartları takip edeceğini belirtmelidir; şirketin resmi iletişim kanallarını tanımlamalıdır, bu kanallar genellikle şirketin web sitesi, basın açıklamaları, finansal raporlar ve düzenli olarak yapılan toplantılar gibi olabilir. Politika, şeffaflık politikasının uygulanmasından ve uyumunun sağlanmasından sorumlu olan kişileri, süreçleri belirlemelidir. Bu unsurların birleşimi, şirketin şeffaflık politikasının etkili ve güvenilir olmasını sağlayacaktır. Politika düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir, böylece değişen pazar koşulları ve mevzuat gereksinimleri dikkate alınabilir.

Yönetim kurulunun şeffaflık konusunda dikkat etmesi gereken birkaç önemli nokta var. Yönetim kurulu şirketin faaliyetleri, performansı ve stratejileri hakkında açık ve dürüst bir iletişim sağlamalıdır. Bilgilerin doğru, eksiksiz ve zamanında paylaşılması önemlidir. Paydaşların çıkarlarını gözeterek şeffaf olmalı ve onlarla etkili iletişim kurmalıdır. Şeffaflık politikasını belirlemeli ve bu politikanın uygulanmasını sağlamak için gerekli adımları atmış olmalıdır. Özellikle kritik kararlar alındığında veya riskler ortaya çıktığında, yönetim kurulu bunları paydaşlarla şeffaf bir şekilde paylaşmalıdır. Kurul, şeffaflık politikasının uygun şekilde uygulandığını ve şirketin şeffaflık standartlarına uygun olduğunu denetlemelidir. Şeffaflık konusunda sürekli iyileştirme ve gelişme için çaba göstermelidir. Geri bildirim almalı, politika ve uygulamalarda gerektiğinde değişiklik yapmalıdır. Bu noktalar, yönetim kurulunun şeffaflık konusunda dikkat etmesi gereken temel alanları oluşturur. Bu ilkelerin benimsenmesi, şirketin paydaşlar arasında güven ve saygı kazanmasına yardımcı olabilir.

Prof. Dr. Kadir Tuna

01.03.2024